Oversigt

Referat fra medlemsmødet den 27 oktober 2022

Referat fra medlemsmødet den 7 oktober 2021

Udvalgets beretning til medlemsmødet den 7 oktober 2021

Forretningsorden for Midtsjællandsudvalget, godkendt den 30 december 2020

Referat for udvalgsmøde i Haslev den 11. november kl 1900 

Referat fra udvalgsmøde de 18. oktober 2020 i cafeteriaet på Farø kl 1500

Medlemsmøde Midtsjælland 8/10-2020

Referat af medlemsmøde 27/10-22

Fremmødte incl. Udvalgsmedlemmer var 14 personer

Referent: Lis

1. Ordstyrer: Ib

2. Stemmetæller: Erna og Therese

3. Beretning ved Karina:

Tur til Knuthenborg Park den 31 okt 2021. En dejlig dag med flot vejr og mange deltagere. Vi afsluttede

traditionen tro med kaffe, gravhundekage og nybagte boller.

I november 2021 afholdte vi et sporlæggermøde, idet vi ønskede at udvide antallet af spor i Vemmetofte.

Og vi håber det bliver muligt at samle sporlæggere til 14 spor til sporprøven i april 2023.

Udvalget arrangerede sporseminar i Haslev d. 5. februar. Undervisere var Kirstin Sørensen og Anne Malene

Mortensen. Der var i alt 16 deltagere. En rigtig god og lærerig dag.

Sportræning i Fanefjordskov, 4 søndage i februar, marts og april med op til 7 hunde pr. gang. Hyggeligt

samvær og træning i en smuk skov. Og selvfølgelig med kaffe og kage.

Den 3.april afholdtes sporprøve i Vemmetofte med 7 hunde. Dommer var Mikael Kjærulff.

Vi havde arrangeret en dejlig gåtur til Nyord d. 8.maj med efterfølgende grillede pølser.

Den 8.oktober afviklede vi udstilling i Faxe Hallen. Det gik rigtigt godt, synes vi selv. Vi har kun modtaget

ros.

Sideløbende med ovennævnte arrangementer har der i hele perioden været ringtræning indendørs i Faxe

Hallens sikringsrum og udendørs på boldbanerne med Claes som træner og Hanne Levin som hjælpetræner.

Det er som sædvanligt forløbet med stor succes.

Vi glæder os til et nyt år.

4. Regnskab

Godkendt.

Der kommer nyt mobilpay nummer i Udvalgets navn. Ib fremlægger diverse problemstillinger vedr. konti og

nødvendigheden i at skifte mobilpay. Ligeledes har både sporprøve og udstilling givet underskud, idet

udgifterne ikke kan dækkes af rådighedsbeløbet fra DGK.

5. valg til udvalget.

Claus Thomsen ønsker ikke genvalg. Tina Lind Larsen og Lis Helwer opstiller og vælges. Udvalget består

dermed af 6 medlemmer. Der opstillede desværre ikke flere.

6. valg af revisor. Uffe Boesen vælges

7. Eventuelt

Vi har været utilfredse med cafeteriets åbningstid ved udstillingen, det må påtales til næste

udstilling. Der kommer forslag om at gentage turen til Nyord. Faxe Kommune lejer fremover hele

Nordskoven af Bregentved Gods. Der har været afholdt møder med mange fremmødte

interessenter om brug af skoven. Hundeklubberne har været til separat møde. Det foreslås at

skoven deles op i sektioner, og at der etableres et booking system, således at vi kan træne i et

særligt område. Der arbejdes videre med sagen. Orientering givet på hvorfor der blev aflysning af

sporprøven på Falster.

Afslutning med Bankospil og hygge.

________________________________________________________

Referat medlemsmøde DGK Midtsjælland den 7. oktober 2021 kl 1900 i Haslev 

Til medlemsmødet var der 14 deltagere 

Karina Skou bød velkommen og foreslog Ib Johansen som ordstyrer og Ib blev enstemmigt valgt.

Som stemmetællere blev Claes Kragh Jensen og Lis Vibe Helwer foreslået og valgt.

Karina Skou aflagde beretningen, der ikke er medtaget i dette referat, men findes under dokumenter på vores hjemmeside.

 Beretningen taget til efterretning

Ib Johansen fremlagde regnskabet til godkendelse. Beholdning pr. 30. september 19.549 kr.

Efterfølgende var der en kort snak omkring omkostninger ved sporprøven, idet udvalget ikke havde reelle indtægter p.g.a. Covid 19.

Regnskabet godkendt.

Valg til arbejdsudvalget, på valg var Mia Dranig (der ikke ønskede genvalg) og Claus Thomsen.

Der blev foreslået følgende til udvalget, Mille Sass, Steffen Hansen og Claus Thomsen, og alle blev  valgt

6. Valg af revisor.

Lis Vibe Helwer foreslået, modtager valg og Lis blev valgt.

Under eventuelt blev det oplyst. at et af udvalgets trofaste medlemmer Ingolf Kamper var bortgået få dage før medlemsmødet, et forslag om at udvalget ville sende en bårebuket blev vedtaget.

Medlemsmødet sluttede efter socialt samvær kl 2130

Ib Johansen

Dirigent.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Årsberetning oktober 2020 til oktober 2021

Ved medlemsmødet i oktober 2020 gennemgik udvalget stor udskiftning. Udvalget består nu af 4 medlemmer og af dem er 3 nye og et enkelt medlem genvalgt. Der har ikke været store udfordringer med at lære hinanden at kende, men derimod har vi haft en kæmpe udfordring, nemlig corona.

Det har været svært at gennemføre arrangementer, men noget er det dog blevet til i årets løb.

Ringtræning og socialisering i efteråret 2020.

Kursus i sporlægning ved Avnstrup shelter  i februar                                                                        Kurset blev afholdt af Kirstin Sørensen.

Sportræning i Fanefjordskov 4 gange i feb./marts.                                                                            Træningen var baseret på selvtræning, hvor der blev ”uddelt” et stykke skov, blod og skind.

Gåtur i Knuthenborg Palmesøndag 28.marts blev aflyst pga. corona.

Vildtsporprøve i Vemmetofte 4.april 4.april.                                                                                    Sporprøveleder var Lis Helwer og dommer Kirstin Sørensen. Der var i alt 7 spor.

Gåtur til Svenskerkløften den 20.juni                                                                                             Denne tur blev desværre aflyst pga. manglende tilmelding.

Sporlæggerkursus i Haslev/ Skoleskoven 1.august.                                                                            Igen havde vi allieret os med Kirstin Sørensen til at undervise.

Ringtræning udendørs i Faxe, opstart i april.  

Træner Claes Kragh Jensen og hjælpetræner Hanne Levin. Ringtræningen har været stor succes med stor tilslutning hver eneste gang.

Sportræning 2 dage i august og september i Ovstrup skov.                                                              Træningen var baseret på selvtræning, hvor der blev ”uddelt” et stykke skov, blod og skind. Desværre var tilslutningen minimal.

Ringtræning indendørs i Faxe Hallen, opstart i september.                                                              Træner Claes Kragh Jensen og ved behov hjælpetræner Hanne Levin. Ringtræningen foregår i Sikringsrummet i Faxehallen, og der er desværre ikke plads til mere end 12 hunde med fører pr gang.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Forretningsorden for Midtsjællandsudvalget under Dansk Gravhundeklub DGK

Udvalgets navn: DGK Midtsjælland

Udvalget dækker Næstved, Faxe, Stevns og Køge og en del af Vordingborg kommune.

Udvalgets opgaver varetagelse af klubopgaver på lokalt plan.

Udvalget består af 3-7 medlemmer + 1-2 suppleanter, som vælges på det årlige medlemsmøde i okt. kvartal hvert år.

Som udgangspunkt sidder de valgte i udvalget i 3 år, I tilfælde af, at der bliver indvalgt mere end 2 nye medlemmer samtidig, afgøres ved det første udvalgsmøde efter valget, i hvilken turnus medlemmerne er på valg, således at ca. 2 udvalgs- medlemmer + 1 suppleant er på valg hvert år.

Det er dog muligt at gå ud af udvalget i løbet af en periode.

For ægtepar / samboende par gælder, at kun en af parterne kan være medlem af udvalget.

Såfremt der ikke er valgt 7 medlemmer, kan udvalget supplere sig selv efter behov

Ved første møde efter valget konstituerer udvalget sig med: udvalgsformand, udvalgssekretær og kasserer, samt fordeler opgaverne som ansvarlige for udstilling, sporarbejde, gravtræning, ringtræning, gåture m.v..

Kasseren er underskriftsberettiget overfor udvalgets bankkonto.

Udvalget kan vælge at give fuldmagt til udvalgets bankkonto, til et af de øvrige valgte medlemmer

Omkonstituering kan finde sted.

Udvalgsmøder afholdes efter behov på foranledning af formanden, eller efter ønske fra et udvalgsmedlem. Ved evt. møder før mindre arrangementer, f. eks. sporprøver, er det ikke påkrævet, at alle udvalgsmedlemmer deltager. Beslutninger træffes ved alm. flertal. Suppleanter og revisor kan deltage i møderne, men har ikke stemmeret.

Udvalgsmøderne kan afholdes på skift hos et af udvalgsmedlemmerne. Tid og sted aftales fra gang til gang. Udgift til mødet dækkes med et rimeligt beløb

Mødet følger en fast dagsorden.

Faste punkter på dagsorden:

• Godkendelse af dagsorden
• Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
• Opfølgning på forrige mødes beslutninger og aftaler
• Økonomi
• eventuelt

Der vælges på hvert møde en ordstyrer.

Udvalgssekretæren skriver referat, som sendes til alle udvalgsmedlemmer inden for 3 uger efter mødet.

Transport til møder og andre udvalgsarrangementer godtgøres ikke.

I forbindelse med godtgørelse af udgifter for trænere, aspiranter og elever, se bilag 1.

Udvalgsmedlemmer, som påtager sig indkøb af forskellige materialer, kan tildeles et rådighedsbeløb, hvor for der aflægges regnskab med bilag til kassereren. I det hele taget er det vigtigt, at der altid afleveres bilag til kassereren for alle udgifter, i form af kvittering, kassebon eller et underskrevet udgiftsbilag.

Vedr. udvalgets materialer såsom; regnskaber med bilag og programmer erhvervet af udvalget, dokumenter, breve også elektroniske, samt kataloger, materialer til brug for træning, redskaber brugt til træning, skal ved en persons ophør med en given udvalgs- eller tillidspost overdrages til udvalget, da materialet er at betragte som udvalgets ejendom.

Udvalget afholder ingen udgifter i forbindelse med udvalgsmedlemmers eller deres familiers fødselsdage og jubilæer. En sådan eventuel udgift afholdes af udvalgsmedlemmerne for egen regning.

Udvalget giver en ærespræmie til de sjællandske udvalgs udstillinger til et beløb af ca. 200 kr.

Bilag 1: Godtgørelse af udgifter for trænere, aspiranter, elever og udvalgsmedlemmer i forbindelse med træning o.l.:

Bilag 2 Ekstrakt af DGK’s love med henblik på arbejdsudvalgets arbejde

Denne forretningsorden kan til enhver tid ændres ved alm. flertal.

Vedtaget af det siddende udvalg 30.december 2020, da Covid 19 har forhindret et fysisk møde er dokumentet godkendt pr mail fra udvalgsmedlemmerne.

Claus Thomsen udvalgssekretær

Referat for udvalgsmøde i Haslev den 11. november kl 1900 

Tilstede; Karina Skou, Mia Dranig, Ib Johansen og Claus Thomsen (referent). 

Indledningsvis blev konstitueringen godkendt, det blev besluttet at da der var 3 nye medlemmer i udvalget blev valgperioderne og arbejdsfordelingen aftalt som følgende

Karina Skou valgt for 3 år, kontaktperson for medlemmer og DGK´s bestyrelse

Ib Johansen valgt for 2 år, sportræning samt eventuel gravtræning.

Mia Dranig valgt for 1 år, Ringtræning og Facebook

Claus Thomsen valgt for 1 år, referent, Webmaster og gåture.

Efterfølgende en god debat,om hvilke aktiviteter der skulle iværksættes fremadrettet, herunder en diskussion omkring sportræning i Ovstrup skov. Vi blev enige om at da der var tale om den eneste statsskov på Sydsjælland og Lolland Falster, hvor alle kunne booke tider, var det ok at gøre det.

Der var også enighed om, at lave et arrangement for sporlæggere, helst inden vi kunne starte sportræningen op i februar.

Ringtræning vil fortsætte som hidtil i det omfang Covid19 tillader det, med træning skiftevis i Faxe og Vordingborg.

Med hensyn til gåture var der en del forslag, vi ville dog starte med en løvfalds-juletur til Knuthenborg og så tage det op på næste møde.

Der var også forslag for igen at lave et skue som tidligere ved Rønnede omkring grundlovsdag, tages op på næste møde.

CT gav en kort orientering om hjemmesiden og de muligheder vi havde der med hensyn til tilmeldinger til arrangementer.

På mødet blev der fremlagt forslag til datoer til de nævnte arrangementer, men det er ikke skrevet i referatet, da vi på det tidspunkt ikke havde sikkerhed for at vi kunne booke de nævnte tidspunkter.

Næste møde finder sted i Haslev den 6 januar kl 1300. 

Claus Thomsen, Referent.

Referat fra udvalgsmøde de 18. oktober 2020 i cafeteriaet på Farø kl 1500

Tilstede: Ib Johansen, Karina Skou, Claus Thomsen og Lis Helwer (afgående udvalgsmedlem)

Mia Dranig havde meldt afbud.

Indledningsvis blev der foretaget en ovedragning af kasse og materialer (forplejningsartikler til møder og aktiviteter), samt en liste over aktiver for udvalget.

Efterfølgende konstituerede udvalget sig med Karina Skou som formand, Ib Johansen som kasserer og Claus Thomsen som udvalgssekretær.

Det blev besluttet at udvalget ville etablere en hjemmeside og opgaven blev ovedraget til udvalgssekretæren.

Afslutningsvis, en bred debat om aktiviteter, så som sportræning, sporprøve, ringtræning og gåture i naturen herunder en løvfaldstur til Knuthenborg.

Ib Johansen ville undersøge hvilke datoer i februar marts 2021 vi kunne få til sportræning i Fanefjord skov, og vi vil også prøve at få enkelte dage i Borremosen eventuelt med en teoridag.

Det blev aftalt at der skulle holde et møde igen hurtigst muligt, for at få aftalt aktiviteter

 Claus Thomsen, referent

Medlemsmøde Midtsjælland 8/10-2020

1.       Valg af dirigent:
Lis Helwer vælges

2.       Valg af stemmetællere:
Claes Jensen og Susanne Staal meldte sig

3.       Udvalgets beretning:
Aktiviteterne har ikke været mange i det forløbne år. Den primære grund har været restriktioner pga. Covid-19, som har forhindret planlagte aktiviteter. Den sædvanlige løvfaldstur rundt i Knuthenborg trak igen et stort fremmøde. Vi har været heldige, at kunne tilbyde indendørs ringtræning både i Faxe og i Vordingborg. Begge steder blev der afholdt hyggelige juleafslutninger.

I januar havde vi en dejlig tur i Vallø Slotspark med efterfølgende kaffe, kage og hyggeligt samvær. Igen et stort fremmøde.

Så kom Corona’en med de mange restriktioner, Den indendørs træning blev aflyst og det samme skete med forårets sporprøve i Vemmetofte.

I slutningen af april gav det lovmæssige forsamlingsantal mulighed for udendørs ringtræning i Faxe, dog med tilmelding og begrænset fremmøde. Alt forløb uproblematisk. Den udendørs træning er nu afsluttet og lokaler er booket både i Faxe og Vordingborg, så vinterens træning kan starte i slutningen af oktober.  

Der var ingen spørgsmål til beretningen.

4.       Udvalgets regnskab til godkendelse:  
Det reviderede regnskab gennemgås og godkendes.

5.       Valg af udvalgsmedlemmer.
3 Udvalgsmedlemmer trak sig. Mia Dranig Ryberg vil gerne fortsætte som udvalgsmedlem. Karina Skou, Ib Johannesen og Claus Thomsen stillede op som nye medlemmer. De vælges alle 4 til Udvalget. Et potentielt udvalgsmedlem er fraværende pga. sygdom. For at gøre det muligt at supplere Udvalget uafhængig af et indkaldt møde, bør det indskrives i Forretningsordenen, at Udvalget kan supplere sig selv. Dette tilsluttede forsamlingen sig. Hvis Udvalget ikke bliver et ulige antal medlemmer, skal det noteres hvad der skal gøres ved stemmelighed. 

6.       Valg af revisor:
Lis Helwer vælges til revisor.

7.       Indkomne forslag:
Der var ikke kommet forslag til dagsordenen.

8.       Evt.:
Der er spørgsmål og debat vedrørende k-tal og brugen af dna prøver. Opdrætterne har et problem med de mange hunde, der ikke kan bruges i avlen grundet højt k-tal. Der informeres fra DGK bestyrelse om, at det tilstræbes at der iværksættes yderligere forskning og indsamling af data. Agria har en del data fra Sverige, med det er usikkert om de er anvendelige i DK.

Mia Dranig, referent